صرح مصدر مسؤول بإدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية بأن السلطات اليابانية قررت بدء تطبيق إجراءات الإعفاء من تأشيرة الدخول لحاملي جوازات السفر العادية لدولة قطر، اعتبارا من تاريخ 2 أبريل 2023 م، وفق الإجراءات التالية : 1 - يجب على مقدم الطلب أن يقوم (بنفسه أو ممثله) بتقديم جواز سفره العادي واستمارة طلب تسجيل جواز السفر إلى أي بعثة دبلوماسية يابانية، على أن تكون صلاحية الجواز أكثر من ستة أشهر.
2 - تعيد البعثة الدبلوماسية اليابانية جواز السفر مرفقا بختم "تسجيل الإعفاء من التأشيرة" إلى مقدم الطلب في يوم العمل التالي لتاريخ تقديم الطلب.
3 - يمكن لمواطني دولة قطر الذين يحملون جواز سفر عادي مرفق به ختم "تسجيل الإعفاء من التأشيرة" دخول اليابان مرات متعددة دون الحصول على تأشيرة جديدة للبقاء في اليابان لفترة لا تزيد عن (30) يوما متتاليا خلال فترة صلاحية التسجيل ثلاث سنوات، أو حسب فترة صلاحية جواز السفر إن ان أقل من الثلاث سنوات.
ويحتاج حاملو جوازات السفر العادية لدولة قطر، الذين يخططون للبقاء في اليابان لأكثر من (30) يوما متتاليا أو لغرض العمل، إلى الحصول على تأشيرة دخول مسبق.
وإذا حصل حاملو جوازات السفر العادية المسجلة مسبقا في دولة قطر على جواز سفر جديد، أو إذا كان هناك تغيير في أسماء حامليها، فيجب عليهم إكمال تسجيل جواز السفر مرة أخرى.
وينصح المتقدمون، الذين تقدموا بطلبات لتسجيل جواز السفر ولكن تم رفض التسجيل، بتقديم طلب للحصول على تأشيرة عادية.